Caractèristique

GestiClub pour le patinage comprend un grand nombre d'outils destinés à facilité le travail du comité dans la gestion des membres

  • Formulaire d'inscription en ligne
    • Lors de l'inscription d'un nouveau membre un message de bienvenue lui est envoyé avec une invitation à valider son profil
    • Un message est aussi envoyé au secrétariat, à la comptabilité et au coach principal du club.
  • Validation du profil par le membre
    • lors de la validation du profil, le membre reçoit ses données de connexion à GestiClub.
  • Gestion de la liste des membres.
    • Recherche des membres facile grâce à un moteur de recherche intélligent.
    • Recherchez par mots clé, groupes, catégories de membres ou fonctionnaires.
  • Gestion des données personnelles.
    • Le membre met à jour de lui même ses informations personnelles.
    • Les informations club sont misent à jour par le secrétariat, le comptable, le coach ou le président de la commission technique en fonction des informations à modifier.
  • Gestion des e-mail
    • Possibilité d'insérer des pièces jointes aux e-mails de GestiClub.
    • Choix des membres à qui est destiné la communication. (Groupe ou type de membre ou encore listes personnelles)
    • Possibilité de formatter le message avec un outil de mise en page facile d'utilisation.
  • Gestion des inscriptions aux compétitions
    • Lorsque le président de la commission technique ajoute une nouvelle compétition une information est envoyé à tous les membres des groupes compétition.
    • L'inscription peux ce faire par le membre ou un membre de la commission technique.
    • Lors de l'inscription à une compétition un message est envoyé au membre avec la facture, une information est envoyée à la commission technique et à la comptabilité.
    • Un membre peut modifier son inscription jusqu'à ce que la commission technique n'aie validé l'inscription.
    • Lors de la validation, la modification ou la suppression d'une inscription par le membre ou un membre de la commission technique toutes les parties sont informées automatiquement.
    • Dans le cas où le club effectue un paiement groupé à l'organisateur, le membre inscrit est invité à payer le montant de l'inscription au club.
    • Le sevice comptable enregistre le paiement à récéption.
    • Le président de la commission technique envois la liste des membres inscrits à l'organisateur.