Du 27 juillet au 7 août, j'ai passé dix soirées en direct, de 17h à 20h. Trente heures à montrer un logiciel de gestion de club sportif sans montage, sans démo préparée à l'avance, et avec toutes vos questions.
Le principe était simple, et un peu risqué : créer un club de zéro le premier soir, puis le faire grandir chaque soirée, module par module, dans l'ordre de la vraie vie d'un club. Pas de club parfait sorti d'une base de démonstration. Un club qui se remplit sous vos yeux, avec les hésitations et les questions qui vont avec.
Tout est enregistré. Si vous avez manqué une soirée, ou les dix, voici où les revoir et ce que vous trouverez dans chacune.
Pourquoi un club fictif plutôt qu'une démo
Une démo classique montre un logiciel dans son meilleur jour. Vous voyez un écran déjà rempli, des chiffres ronds, et vous ne savez toujours pas combien de temps il vous faudra pour arriver là.
En partant d'un club vide, vous avez vu ce que vous vouliez vraiment savoir : combien de temps prend une saison à mettre en place, ce qu'il faut préparer avant de commencer, et ce qui se passe quand on se trompe.
C'est aussi pour ça que je n'ai invité personne à témoigner pendant ces soirées. Les témoignages existent, ils sont sur ce blog. Là, il s'agissait de manipuler, pas de convaincre.
Les dix soirées, et où les revoir
Chaque replay est complet, avec les questions du public. Si vous cherchez une réponse précise, allez directement à la soirée concernée.
Soirée 1, le 27 juillet : la V4 sort, et un club naît
Sortie officielle de la V4, démo complète, explication de la migration des clubs clients, puis création du club de A à Z : réglages, saison, catégories, tarifs de cotisation.
À revoir si vous démarrez de zéro et que vous voulez voir à quoi ressemble la première heure. Revoir la Soirée 1
Soirée 2, le 28 juillet : une seule base de membres
Import des membres, catégories, familles, coordonnées, historique. Comment sortir d'un tableur sans y laisser la moitié de ses données.
À revoir si vous gérez encore vos membres dans Excel. Revoir la Soirée 2
Soirée 3, le 29 juillet : les inscriptions en ligne
Création des formulaires, un lien par besoin, ce que le membre voit de son côté, et ce qui arrive dans votre liste. La soirée qui parle le plus aux secrétaires.
À revoir avant votre prochaine rentrée. Revoir la Soirée 3
Soirée 4, le 30 juillet : séances, réservations, événements
Planifier des séances, ouvrir des réservations, gérer un événement du club sans ouvrir un deuxième outil.
À revoir si votre agenda vit encore dans un tableau partagé. Revoir la Soirée 4
Soirée 5, le 31 juillet : facturer une saison entière
Génération des factures de cotisations pour tout le club, contrôle avant envoi, envoi, puis suivi des impayés.
À revoir si la facturation vous prend un week-end chaque année. Revoir la Soirée 5
Soirée 6, le 3 août : paiements et comptabilité
Import du fichier de la banque, rapprochement automatique des paiements avec les factures, et ce qu'il reste à faire à la main. La comptabilité de l'association, dans la même base que le reste.
Ce replay a été supprimé et l'essentiel ajouté à la soirée 7.
Soirée 7, le 4 août : écrire à tout le club, et vos questions de migration
La soirée a commencé par une demi-heure entièrement consacrée aux questions des clubs qui venaient de migrer. Puis : écrire à un groupe, à une catégorie, à tout le club, en deux minutes.
À revoir si vous êtes client et que vous avez encore des questions sur le passage à la V4. Revoir la Soirée 7
Soirée 8, le 5 août : vos documents
Générer des documents à partir des données du club, les ranger, les retrouver. Attestations, listes, courriers.
À revoir si vous refaites les mêmes documents chaque saison. Revoir la Soirée 8
Soirée 9, le 6 août : niveaux, passages et grades
Le suivi sportif : tests, évaluations, progression des membres. Utile aux clubs de natation, de judo, de danse, de gymnastique et à tous ceux qui suivent des niveaux.
À revoir si votre suivi sportif vit sur papier. Revoir la Soirée 9
Soirée 10, le 7 août : le tableau de bord et la suite
Le club était complet, alors tout s'est affiché d'un coup. Le tableau de bord prend son sens quand les données sont là. La soirée s'est terminée sur ce qui arrive ensuite.
À revoir pour avoir la vue d'ensemble en une seule soirée. Revoir la Soirée 10
Par où commencer si vous découvrez GestiClub maintenant
Si vous arrivez après la bataille, vous n'avez rien raté d'important : tout est là, et le calme d'août est probablement le meilleur moment de l'année pour changer d'outil.
Voici l'ordre que je conseille.
Regardez la soirée 1 pour voir à quoi ressemble un démarrage.
Regardez la soirée qui correspond à votre plus gros point de douleur : les inscriptions, la facturation ou les membres.
Ouvrez un essai gratuit et refaites les mêmes manipulations avec vos propres données.
Écrivez-moi vos questions. L'accompagnement personnalisé de deux semaines au démarrage vaut aussi pour vous.
Et si vous voulez voir ce que ça donne dans un club réel plutôt que dans un club fictif, l'expérience de l'ANCO est racontée en détail sur ce blog.
Merci
Merci à celles et ceux qui sont venus, soir après soir, poser des questions et me pousser à ouvrir des écrans que je n'avais pas prévu de montrer. C'est de là que viennent les meilleures améliorations.
La rentrée arrive. Vos réinscriptions et vos cotisations aussi. Si vous voulez les passer autrement cette année, tout ce qu'il faut pour décider est maintenant en ligne.
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