C'est fait. Depuis hier soir, GestiClub V4 est ouvert à tous les clubs.

Hier à 17h, en direct, j'ai montré la version finale pendant trois heures. Puis, cette nuit, pendant que vous dormiez, les clubs clients sont passés sur la nouvelle version. Ce matin, ils se sont connectés et tout était là : leurs membres, leurs cotisations, leur saison.

Si vous suivez ce blog depuis juin, vous savez pourquoi j'ai tout repris de zéro. Vous savez aussi que je n'ai pas travaillé seul : cette version vient de vos retours, de vos appels et des situations que vous m'avez racontées. Aujourd'hui, je n'ai plus rien à annoncer. J'ai juste à vous dire : c'est ouvert, et voici comment en profiter.

Ce qui s'est passé hier soir

Le live d'ouverture a duré un peu moins de 2 heures, de 17h à 18h45. J'y ai fait trois choses : annoncer la sortie officielle de la V4, la montrer en entier, expliquer la migration de la nuit.

Si vous l'avez manqué, le replay est disponible. Comptez trois heures, ou vingt minutes si vous allez directement à la démo.

Cette nuit, les clubs clients sont passés sur la V4

Je vous l'avais promis : la migration était automatique, et vous n'aviez rien à faire.

Vos données vous ont suivi. Vos accès n'ont pas changé. Vous vous connectez comme d'habitude, et vous êtes sur la nouvelle version.

Si vous gérez un club client, prenez cinq minutes ce matin pour vérifier trois choses :

vos membres sont bien tous là, avec leurs catégories et leurs cotisations ;
vos factures de la saison en cours apparaissent avec le bon statut ;
vos documents et vos modèles sont à leur place.

Si quelque chose vous semble étrange, ne cherchez pas longtemps : écrivez-moi. Je réponds moi-même, et je préfère cent fois une question posée tôt qu'un doute gardé pour soi.

Et si vous préférez poser vos questions de vive voix, je vous ai réservé un moment : le mardi 4 août, de 17h à 17h30, la soirée s'ouvre par une fenêtre entièrement consacrée aux questions de migration. C'était l'engagement pris avant le lancement, il est tenu.

Ce que la V4 change concrètement pour votre club

La V4 n'est pas une mise à jour de plus. C'est le même logiciel de gestion de club sportif, repensé autour d'une idée simple : vous ne devriez jamais saisir deux fois la même information.

Une seule base de membres

Chaque membre, chaque cotisation et chaque facture sont reliés. Vous modifiez une adresse à un endroit, elle est juste partout ailleurs. Fini le fichier Excel qui vit sa vie à côté du logiciel.

Les inscriptions en ligne

Vos membres s'inscrivent eux-mêmes depuis un simple lien, et tout arrive dans une liste propre. Vous créez autant de formulaires que nécessaire, chacun avec son lien : un pour les membres, un pour un événement, un pour les sponsors. Un parent qui s'inscrit un dimanche soir ne vous demande plus aucun travail.

Les réservations, les séances et les événements

Tout est réuni au même endroit. Plus besoin de jongler entre un agenda, un tableau partagé et une boîte mail.

La facturation des cotisations

Une saison entière part en quelques clics, au lieu d'une après-midi à préparer les factures une par une. Pour le suivi, vous importez le fichier de votre banque et les paiements se rapprochent tout seuls des factures. Vous voyez en un coup d'oeil qui a réglé et qui doit être relancé.

La comptabilité et les documents

La comptabilité de votre association et vos documents vivent dans la même base que le reste. Vos pièces sont générées, rangées, et vous les retrouvez sans fouiller.

Les tests et les évaluations

Pour les clubs qui suivent des niveaux, des passages ou des grades, le suivi sportif fait partie du logiciel, pas d'un cahier à côté.

Le tableau de bord

Vous ouvrez GestiClub le matin, et vous savez où en est votre club en dix secondes : qui s'est inscrit, ce qu'il reste à faire, où en sont les cotisations.

Ajoutez à cela quatre langues, la comptabilité de plusieurs pays et un hébergement en Suisse, et vous avez la V4 telle qu'elle est ouverte aujourd'hui.

Neuf soirées pour tout voir en direct, et un club construit sous vos yeux

Montrer un logiciel avec des captures d'écran, c'est facile. Le montrer en vrai, en direct, pendant trois heures, sans filet, c'est autre chose. C'est ce que je fais jusqu'au 7 août.

Hier soir, j'ai créé un club de toutes pièces. Chaque soirée reprend là où la précédente s'est arrêtée : le club grandit, module par module, dans l'ordre de la vraie vie d'un club. Vous ne verrez pas une démo préparée, vous verrez une saison se mettre en place.

Chaque soirée dure de 17h à 20h, avec une longue partie questions. Tout est enregistré : si vous en manquez une, vous la rattrapez le lendemain.

Vous n'êtes pas encore client ?

Alors c'est probablement le meilleur moment de votre année pour essayer.

L'essai est gratuit et vous n'avez rien à installer. Vous créez votre club, vous importez vos membres, et vous suivez les soirées en faisant les mêmes manipulations de votre côté.

Deux choses vous accompagnent au démarrage :

deux semaines d'accompagnement personnalisé, pour les nouveaux comme pour les clients déjà en place ;
un parrainage simple : un mois offert au club parrainé, un mois offert au club qui parraine.

Et si vous voulez savoir ce que ça donne dans un vrai club plutôt que dans une démo, allez lire l'expérience de l'ANCO : c'est un club romand, avec de vrais bénévoles et de vraies contraintes.

Je fais ce métier depuis 2012. Ce n'est pas une start-up lancée l'an dernier, c'est un outil construit année après année en écoutant des présidents et des secrétaires de club. Vos données restent hébergées en Suisse, et quand vous écrivez, quelqu'un vous répond.

Ce que je vous propose maintenant

Vous avez trois façons de continuer, selon l'endroit où vous en êtes.

Si vous êtes client, vérifiez votre club ce matin et retrouvez-moi ce soir à 17h pour la soirée consacrée aux membres.

Si vous hésitez, ouvrez un essai gratuit et suivez les soirées en même temps. En deux semaines, vous aurez vu chaque partie du logiciel avant de décider quoi que ce soit.

Et si vous connaissez un président ou un secrétaire qui passe encore ses dimanches soir dans un tableur, envoyez-lui cet article. C'est peut-être sa prochaine saison que vous lui faites gagner.

À ce soir, et en direct.