GestiClub ou Excel : le vrai coût du tableur.
Excel est un excellent tableur, et presque tous les clubs commencent avec. Le problème n'est pas l'outil, c'est ce qu'on lui demande : gérer des membres, des factures, une comptabilité et la mémoire d'une association. Voici le comparatif honnête, poste par poste.
| Excel / tableurs | GestiClub | |
|---|---|---|
| Coût direct | Gratuit (ou inclus dans Office) | Dès 12 CHF/mois, facturé à l’année |
| Liste des membres | Un fichier par usage, versions multiples qui divergent | Une seule base, partagée et à jour pour tout le comité |
| Cotisations et rappels | Facturation manuelle, relances une par une | Facturation automatique (500 cotisations différentes en 30 secondes) + rappels automatiques en trois niveaux |
| Comptabilité | Formules maison, fragiles au changement de trésorier | Comptabilité double entrée ou trésorerie, écritures automatiques |
| Accès du comité | Fichiers envoyés par email, aucun contrôle des droits | Un accès par personne, des droits par rôle |
| Passation de comité | La connaissance part avec la personne | Le successeur hérite d’un outil en ordre et documenté |
| Protection des données | Fichiers dispersés sur des ordinateurs privés | Hébergement suisse, sauvegardes, conformité nLPD/RGPD |
Le tableur est « gratuit » en francs, mais il se paie en heures de bénévolat, en impayés oubliés et en passations douloureuses. Dès quelques dizaines de membres, un outil dédié se rembourse en temps dès le premier trimestre. Et l'import Excel de GestiClub reprend votre fichier actuel sans ressaisie.
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