Des PV de comité qui se retrouvent en dix secondes.
GestiClub donne aux procès-verbaux de comité et d'assemblée générale un espace dédié dans la GED du club : confidentiel (seul le comité y accède), versionné et cherchable. La décision prise il y a deux ans se retrouve en dix secondes, pas en une soirée d'archéologie.
Confidentiel par défaut.
Les PV de comité contiennent des discussions qui ne regardent pas tout le club : situations personnelles, finances, litiges. L'espace « PV du comité » est cloisonné : les membres ordinaires ne le voient pas, le comité y accède selon ses droits.
La chaîne des décisions, intacte.
« On avait décidé quoi, déjà, pour la buvette ? » Avec des PV numérotés, datés et archivés au même endroit depuis des années, la réponse est une recherche, pas un débat de mémoire. Et le nouveau secrétaire hérite d'une collection complète, pas d'un carton.
En bref
- Espace PV cloisonné, réservé au comité
- Classement chronologique et recherche
- Versions conservées (projet, corrigé, signé)
- Consultable par le comité, où qu’il soit
Questions fréquentes.
Le PV d’AG peut-il être partagé aux membres ?
Oui : placez-le dans l'espace partagé du club. Le cloisonnement se décide document par document, espace par espace.
Nos anciens PV papier ont-ils leur place ?
Scannez-les et déposez-les : la mémoire du club se reconstitue au même endroit.
Pour aller plus loin.
Donnez un vrai coffre à vos PV.
- Essai gratuit de 30 jours sans engagement
- Aucune carte bancaire requise
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