Am 14. November 2026 macht der Schweizer Finanzplatz den letzten Schritt zur strukturierten Adresse: Sie wird für alle Zahlungen Pflicht, nicht nur für QR-Rechnungen. Eine Zahlung, deren Adresse die Regel nicht erfüllt, wird nicht mehr verarbeitet. Für einen Verein betrifft die QR-Rechnung im November 2026 drei Dinge: die Beitragsrechnungen, die Sie verschicken, die Zahlungen an Ihre Lieferanten und die Daueraufträge Ihrer Mitglieder.
Die Regeln stammen von SIX, die die Infrastruktur des Schweizer Zahlungsverkehrs betreibt und die Vorgaben zur QR-Rechnung schreibt. Ich habe sie für Sie gelesen, mit den Links zu allen Dokumenten am Ende des Artikels. Es bleiben Ihnen zwei Wochen: Das reicht, um alles zu prüfen, wenn Sie jetzt anfangen.
Was sich am 14. November 2026 ändert
Die strukturierte Adresse wird für alle Zahlungsaufträge Pflicht. Die Adressen aller an einer Zahlung beteiligten Parteien müssen der neuen Regel folgen. Mindestens Ort und Land, jeweils in einem eigenen Feld.
Zahlungen, die die Regel nicht erfüllen, werden nicht mehr verarbeitet. Eine Zahlung mit unstrukturierter Adresse muss ein Ausführungsdatum vor dem 14. November 2026 haben.
Nur noch eine Version der Bankdateien. Ebenfalls ab dem 14. November wird nur noch die Version 2019 der ISO-20022-Formate unterstützt: pain.001.001.09 für Zahlungsaufträge, camt.05x.001.08 für Kontoauszüge. Das ist Sache Ihrer Software, nicht Ihre, aber sie muss mitziehen (mehr dazu weiter unten).
Jede Bank muss dafür sorgen, dass bestehende Daueraufträge und Vorlagen bereinigt werden, spätestens bis zum 13. November 2026, von sich aus oder indem sie die Kundin oder den Kunden zum Handeln auffordert. Folgen Sie den Anweisungen Ihrer Bank. SIX empfiehlt zudem, alte gespeicherte Vorlagen nicht mehr zu verwenden, zum Beispiel im E-Banking.
Bei PostFinance nur die strukturierte Adresse. PostFinance unterstützt keine hybride Adresse. Andere Banken entscheiden selbst, ob sie sie annehmen: höchstens zwei freie Zeilen, mit Ort und Land in eigenen Feldern.
Eine Ausnahme: Die Lastschriften LSV+ und BDD behalten die unstrukturierte Adresse bis zur Einstellung dieser Verfahren Ende September 2028.
Zur Erinnerung: die strukturierte Adresse seit November 2025
Die QR-Rechnung war früher dran. Seit dem 22. November 2025 (Vorgaben Version 2.3) enthält eine QR-Rechnung nur noch strukturierte Adressen, den Adresstyp S. Die alte unstrukturierte Adresse, Typ K, wird nur noch während einer kurzen Übergangsfrist toleriert, deren Ende SIX nicht nennt.
Eine strukturierte Adresse ist einfach: Jedes Element hat sein Feld. Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land, getrennt, statt zwei Zeilen freiem Text. PLZ, Ort und Land sind unverzichtbar; Strasse und Hausnummer sind freiwillig, aber besser ausgefüllt.
Gute Nachricht nebenbei: Zugelassen sind neu alle Zeichen, die die Bundesverwaltung im Personenregister zulässt. Ob sie verwendet werden, entscheidet jede Rechnungsstellerin und jeder Rechnungssteller selbst: Wenn Ihre Software sie unterstützt, kann der Name eines Mitglieds so geschrieben werden wie im Register.
Was der Verein prüft
Die Adresse des Vereins auf seinen Rechnungen. Mit Version 2.4 der Vorgaben, gültig ab dem 14. November 2026, müssen PLZ, Ort und Land des Zahlungsempfängers immer angegeben sein, jeweils in einem eigenen Feld. Strasse und Hausnummer bleiben freiwillig, und die Hausnummer darf vorerst noch im Strassenfeld stehen.
Die Rechnungssoftware. SIX verlangt von KMU, mit dem Lieferanten vor November 2026 sicherzustellen, dass die Software über die nötigen Adressdaten verfügt und die Version 2019 unterstützt. Wenn der Verein seine Rechnungen mit einer Tabelle und einem QR-Generator erstellt, prüfen Sie die Version des Werkzeugs.
Die Adressen der Mitglieder. Eine strukturierte Adresse braucht saubere Daten: PLZ und Ort in eigenen Feldern, idealerweise auch Strasse und Hausnummer getrennt. Eine Liste, in der die Adresse auf einer einzigen Zeile steht, sollten Sie vor der nächsten Rechnungsrunde überarbeiten.
Die Zahlungen des Vereins. Hallenmiete, Verband, Lieferanten: Erstellen Sie die Vorlagen in Ihrem E-Banking mit strukturierter Adresse neu, statt sich auf die alten zu verlassen.
Rechnungen in Euro, falls der Verein solche verschickt (siehe unten).
Der Import der Kontoauszüge. Wenn Ihre Kassierin oder Ihr Kassier die Kontoauszüge der Bank in eine Software importiert, fragen Sie nach, ob sie die Version 2019 liest, camt.05x.001.08.
Was Ihre Mitglieder wissen sollten
Der Mitgliederbeitrag per Dauerauftrag. Jede Bank muss dafür sorgen, dass die Daueraufträge ihrer Kundschaft bis spätestens zum 13. November 2026 bereinigt werden, von sich aus oder indem sie zum Handeln auffordert. Und wenn der Verein eine neue QR-Rechnung mit strukturierter Adresse schickt, muss der Dauerauftrag diese neuen Angaben übernehmen. Am einfachsten: Sagen Sie es den betroffenen Mitgliedern.
Alte Rechnungen. Eine Rechnung, die mit der alten unstrukturierten Adresse (Typ K) gedruckt wurde, kann schon heute abgelehnt werden und geht nach dem 14. November nicht mehr durch. Wenn ein Mitglied eine alte Rechnung verspätet bezahlt, schicken Sie ihm lieber ein neues Exemplar.
Hier drei Sätze, die Sie so in Ihren nächsten Newsletter übernehmen können:
Ab dem 14. November 2026 verarbeiten die Schweizer Banken keine Zahlungen mehr, deren Adresse nicht strukturiert ist. Wenn Sie Ihren Mitgliederbeitrag per Dauerauftrag bezahlen, übernehmen Sie die Angaben der letzten Rechnung des Vereins und folgen Sie den Anweisungen Ihrer Bank. Und wenn Sie noch eine alte Rechnung zu begleichen haben, fragen Sie uns nach einem neuen Exemplar.
Rechnungen in Euro
Nur wenige Vereine sind betroffen. Für jene, die einzelnen Mitgliedern oder Partnern in Euro Rechnung stellen, ändert Version 2.4 der Vorgaben, gültig ab dem 14. November 2026, einiges:
QR-IBAN und QR-Referenz sind Rechnungen in Franken vorbehalten;
in Euro sind nur noch zwei Kombinationen möglich: IBAN mit SCOR-Referenz (die internationale Creditor Reference) oder IBAN mit unstrukturierter Mitteilung.
Die Version 2.3 gilt noch bis November 2027. Wenn Sie in Euro mit einer QR-IBAN fakturieren, planen Sie die Umstellung jetzt und klären Sie das Datum mit Ihrer Bank.
Mit GestiClub
[VERSION A, wenn Franco die drei Punkte bestätigt]
In GestiClub gehen die Mitgliederbeiträge als Schweizer QR-Rechnung hinaus, mit strukturierten Adressen für den Verein und für jedes Mitglied. Die Adressen kommen aus dem Eintrag jedes Mitglieds und werden an einer einzigen Stelle korrigiert. Und der Import des Kontoauszugs Ihrer Bank im Format von 2019 ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu, ohne Abtippen.
Die Einzelheiten finden Sie in der Anleitung zur Rechnungsstellung.
Wenn Sie es mit Ihrem eigenen Verein ausprobieren möchten: Der Test ist 30 Tage kostenlos. Meinen kostenlosen Test starten
Häufige Fragen zur QR-Rechnung im November 2026
Was ändert sich bei der QR-Rechnung im November 2026? Ab dem 14. November 2026 ist die strukturierte Adresse für alle Zahlungen Pflicht, und Version 2.4 der Vorgaben behält QR-IBAN und QR-Referenz Rechnungen in Franken vor. Die Adresse des Zahlungsempfängers muss PLZ, Ort und Land enthalten. Am selben Tag unterstützen die Banken nur noch die Version 2019 der Zahlungsdateien.
Ist die strukturierte Adresse für einen Verein Pflicht? Ja. Die Regel gilt für alle Zahlungen, unabhängig davon, wer die Rechnung stellt, ausser für die Lastschriften LSV+ und BDD bis Ende September 2028. Eine QR-Rechnung enthält ohnehin seit dem 22. November 2025 nur noch strukturierte Adressen.
Funktioniert mein Dauerauftrag für den Mitgliederbeitrag nach dem 14. November 2026 noch? Jede Bank muss dafür sorgen, dass Daueraufträge und Vorlagen bis spätestens zum 13. November 2026 bereinigt werden, von sich aus oder indem sie Sie zum Handeln auffordert: Folgen Sie ihren Anweisungen. Wenn der Verein eine neue QR-Rechnung schickt, übernehmen Sie deren Angaben in den Dauerauftrag.
Kann man noch eine QR-Rechnung in Euro ausstellen? Ja. Mit Version 2.4 der Vorgaben, gültig ab dem 14. November 2026, sind QR-IBAN und QR-Referenz dem Franken vorbehalten: In Euro sind nur IBAN mit SCOR-Referenz oder IBAN mit unstrukturierter Mitteilung möglich. Die Version 2.3 gilt noch bis November 2027.
Was ist eine strukturierte Adresse? Eine Adresse, bei der jedes Element ein eigenes Feld hat: Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land. PLZ, Ort und Land sind unverzichtbar. Sie ersetzt die Adresse auf zwei freien Zeilen.
Quellen
SIX, August 2025: Merkblatt für KMU zu Adressen und Meldungsversion (PDF)
SIX, August 2025: QR-Rechnung, Übergangsfrist 2025-2026 (PDF)
SIX: Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.4, gültig ab 14. November 2026 (PDF)
PostFinance: Anpassungen der Adressen
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