L'ANCO optimise sa gestion grâce à GestiClub.

Fondée en 1970, l'Association Neuchâteloise de Course d'Orientation (ANCO) est un pilier de la course d'orientation en Suisse romande. Avec plus de 200 membres, dont certains des meilleurs orienteurs francophones du pays, l'ANCO a su évoluer et s'adapter aux défis du temps. En 2010, l'association a brillamment organisé les Championnats du Monde Vétérans, mobilisant ses membres pour faire de cet événement un succès retentissant.

Avant l'arrivée de GestiClub, la gestion quotidienne de l'ANCO était un véritable casse-tête administratif. La saisie des écritures comptables, qu'il s'agisse des débiteurs ou des créanciers, se faisait entièrement à la main. Les factures, quant à elles, étaient laborieusement créées une par une dans Word, puis envoyées individuellement par e-mail. Ces processus, non seulement chronophages, rendaient la gestion de la comptabilité particulièrement vulnérable aux erreurs. Corriger une faute impliquait souvent de retracer plusieurs étapes fastidieuses, entraînant une perte de temps précieuse pour les responsables.

En adoptant GestiClub, l'ANCO a complètement révolutionné sa gestion administrative et comptable. Les fonctionnalités clés, telles que la gestion des membres, la facturation et la comptabilité, ont permis d'automatiser des tâches autrefois chronophages. Cette transformation a non seulement simplifié les opérations quotidiennes, mais également offert une précision accrue et une meilleure organisation.

Grâce à l'intégration des fichiers CAMT54 pour les encaissements, l'ANCO a pu réduire considérablement le temps consacré aux suivis financiers. Ce processus automatisé permet une gestion fluide des paiements, éliminant les erreurs fréquentes associées à la saisie manuelle.

Depuis l'adoption de GestiClub, l'ANCO économise des heures précieuses chaque semaine. La gestion des factures est simplifiée, et l'organisation des membres est plus fluide que jamais. Des dizaines d'heures sont économisées chaque année, qui peuvent désormais être réinvesties dans le développement de l'association et le soutien à ses membres.