FSG Gland-AGyA : une gestion sportive qui gagne en efficacité.

La FSG Gland-AGyA est une société de gymnastique fondée en 1948 et solidement implantée dans la ville de Gland, sur les rives du lac Léman. Depuis plus de 75 ans, elle offre une large palette d'activités sportives à près de 300 membres, allant des tout-petits accompagnés de leurs parents jusqu'aux adultes actifs.

Avant l'intégration de GestiClub, la gestion administrative du club reposait principalement sur des fichiers Excel. Cette méthode, bien que familière, montrait rapidement ses limites face à la complexité croissante du club. L'envoi des cotisations, en particulier, représentait une charge importante : chaque membre devait être traité manuellement, ligne par ligne, ce qui entraînait une perte de temps conséquente et augmentait le risque d'erreurs ou d'oublis. Le suivi des inscriptions manquait de fluidité, les relances étaient fastidieuses, et l'absence d'un système centralisé obligeait les responsables à manipuler plusieurs fichiers, sans visibilité globale sur l'état des paiements.

Face à ces défis, la FSG Gland-AGyA a choisi d'adopter GestiClub il y a trois ans. Dès la mise en place du système, le club a commencé à utiliser activement les fonctionnalités de gestion des membres, de facturation et d'envoi d'e-mails. Ces outils, pensés spécifiquement pour les associations sportives, ont permis de centraliser toutes les informations importantes et d'automatiser des tâches essentielles comme l'émission des cotisations ou la communication avec les membres.

GestiClub a apporté de la structure, de la visibilité et de la fiabilité dans la gestion administrative, tout en réduisant fortement la charge mentale des responsables.

Depuis l'intégration de GestiClub, les gains sont tangibles. Le club estime qu'il économise aujourd'hui plus de 50 % du temps précédemment consacré à la gestion des cotisations. La programmation automatique de l'envoi des factures permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de sécuriser le processus : les cotisations partent au bon moment, avec les bonnes informations, sans risque d'oubli.

Le suivi est désormais clair et immédiat. Les responsables savent en temps réel qui a payé, qui doit encore le faire, et peuvent relancer en quelques clics.