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Gestione & finanze

QR-fattura: cosa cambia il 14 novembre 2026 per i club e i loro soci

29 octobre 2026 · 4 min di lettura
QR-fattura: cosa cambia il 14 novembre 2026 per i club e i loro soci

Il 14 novembre 2026 la piazza finanziaria svizzera compie l'ultimo passo verso l'indirizzo strutturato: diventa obbligatorio per tutti i pagamenti, non solo per le QR-fatture. Un pagamento il cui indirizzo non rispetta la regola non verrà più elaborato. Per un club, la QR-fattura di novembre 2026 tocca tre cose: le fatture delle quote sociali che inviate, i pagamenti che fate ai fornitori e gli ordini permanenti dei vostri soci.

Le regole vengono da SIX, che gestisce l'infrastruttura dei pagamenti svizzeri e redige le direttive della QR-fattura. Le ho lette per voi, con i link a ogni documento in fondo all'articolo. Vi restano due settimane: bastano per verificare tutto, a patto di cominciare adesso.

Cosa cambia il 14 novembre 2026

L'indirizzo strutturato diventa obbligatorio per tutti gli ordini di pagamento. Gli indirizzi di tutte le parti di un pagamento devono seguire la nuova regola. Come minimo la località e il paese, ciascuno nel proprio campo.

I pagamenti non conformi non vengono più elaborati. Un pagamento con un indirizzo non strutturato deve avere una data di esecuzione precedente al 14 novembre 2026.

Una sola versione dei file bancari. Sempre dal 14 novembre, è supportata solo la versione 2019 dei formati ISO 20022: pain.001.001.09 per gli ordini di pagamento, camt.05x.001.08 per gli estratti conto. È compito del vostro software, non vostro, ma deve stare al passo (ne parliamo più sotto).

Ogni banca deve fare in modo che gli ordini permanenti e i modelli esistenti siano corretti entro il 13 novembre 2026, d'ufficio o chiedendo al cliente di intervenire. Seguite le istruzioni della vostra banca. SIX raccomanda inoltre di non usare più i vecchi modelli salvati, per esempio nell'e-banking.

Da PostFinance, solo l'indirizzo strutturato. PostFinance non supporta l'indirizzo ibrido. Le altre banche sono libere di accettarlo o no: al massimo due righe libere, con località e paese nei propri campi.

Un'eccezione: gli addebiti diretti LSV+ e BDD mantengono l'indirizzo non strutturato fino alla fine di queste procedure, a fine settembre 2028.

Promemoria: l'indirizzo strutturato da novembre 2025

La QR-fattura è arrivata prima. Dal 22 novembre 2025 (direttive versione 2.3) una QR-fattura contiene solo indirizzi strutturati, detti di tipo S. Il vecchio indirizzo non strutturato, di tipo K, è tollerato solo per un breve periodo di transizione, di cui SIX non indica la fine.

Un indirizzo strutturato è semplice: ogni elemento ha il suo campo. Via, numero civico, NPA, località e paese, separati, invece di due righe di testo libero. NPA, località e paese sono indispensabili; via e numero civico sono facoltativi, ma è meglio compilarli.

Una buona notizia, di passaggio: ora sono ammessi tutti i caratteri del registro delle persone. Il loro uso è lasciato alla scelta di chi emette la fattura: se il vostro software li supporta, il nome di un socio può essere scritto come nel registro.

[Image : B9-1030-IT_adresse-structuree_1080.jpg]

Cosa verifica il club

  1. L'indirizzo del club sulle sue fatture. Con la versione 2.4 delle direttive, valida dal 14 novembre 2026, NPA, località e paese del beneficiario devono sempre figurare, ciascuno nel proprio campo. Via e numero civico restano facoltativi, e il numero civico può ancora stare nel campo della via.

  2. Il software di fatturazione. SIX chiede alle PMI di assicurarsi con il fornitore, prima di novembre 2026, che il software disponga dei dati d'indirizzo necessari e supporti la versione 2019. Se il club prepara le fatture con un foglio di calcolo e un generatore di QR, verificate la versione dello strumento.

  3. Gli indirizzi dei soci. Un indirizzo strutturato richiede dati in ordine: NPA e località nei loro campi, e idealmente via e numero civico separati. Un elenco in cui l'indirizzo sta su una sola riga va sistemato prima della prossima fatturazione.

  4. I pagamenti del club. Affitto della palestra, federazione, fornitori: rifate i modelli del vostro e-banking con l'indirizzo strutturato invece di contare su quelli vecchi.

  5. Le fatture in euro, se il club ne emette (vedi più sotto).

  6. L'importazione degli estratti conto. Se il vostro cassiere importa gli estratti della banca in un software, chiedete se legge la versione 2019, camt.05x.001.08.

Cosa devono sapere i vostri soci

La quota pagata con ordine permanente. Ogni banca deve fare in modo che gli ordini permanenti dei suoi clienti siano corretti entro il 13 novembre 2026, d'ufficio o chiedendo loro di intervenire. E se il club invia una nuova QR-fattura con indirizzo strutturato, l'ordine permanente deve riprendere questi nuovi dati. La cosa più semplice: dirlo ai soci interessati.

Le vecchie fatture. Una fattura stampata con il vecchio indirizzo non strutturato (tipo K) può già essere rifiutata, e dopo il 14 novembre non passerà più. Se un socio paga in ritardo una vecchia fattura, mandategli piuttosto una nuova copia.

Ecco tre frasi che potete riprendere tali e quali nella vostra prossima newsletter:

Dal 14 novembre 2026 le banche svizzere non elaborano più i pagamenti con un indirizzo non strutturato. Se pagate la quota con un ordine permanente, riprendete i dati dell'ultima fattura del club e seguite le istruzioni della vostra banca. E se avete una vecchia fattura da saldare, chiedeteci una nuova copia.

Le fatture in euro

Pochi club sono interessati, ma per chi fattura in euro ad alcuni soci o partner, la versione 2.4 delle direttive, valida dal 14 novembre 2026, cambia le cose:

  • QR-IBAN e riferimento QR sono riservati alle fatture in franchi;

  • in euro restano possibili solo due combinazioni: IBAN con riferimento SCOR (il riferimento creditore internazionale), oppure IBAN con comunicazione non strutturata.

La versione 2.3 resta valida in parallelo fino a novembre 2027. Se fatturate in euro con un QR-IBAN, prevedete il cambiamento da subito e verificate la data con la vostra banca.

Con GestiClub

[VERSIONE A, se Franco conferma i tre punti]

In GestiClub le quote sociali partono come QR-fattura svizzera, con indirizzi strutturati per il club e per ogni socio. Gli indirizzi vengono dalla scheda di ogni socio e si correggono in un solo posto. E l'importazione dell'estratto della vostra banca, nel formato del 2019, abbina i pagamenti alle fatture senza ribattere nulla.

Trovate i dettagli nella guida alla fatturazione.

Se volete vederlo sul vostro club, la prova è gratuita per 30 giorni: iniziare la mia prova gratuita.

Domande frequenti sulla QR-fattura a novembre 2026

Cosa cambia per la QR-fattura a novembre 2026? Dal 14 novembre 2026 l'indirizzo strutturato diventa obbligatorio per tutti i pagamenti, e la versione 2.4 delle direttive riserva QR-IBAN e riferimento QR alle fatture in franchi. L'indirizzo del beneficiario deve indicare NPA, località e paese. Lo stesso giorno le banche supportano solo la versione 2019 dei file di pagamento.

L'indirizzo strutturato è obbligatorio per un'associazione? Sì. La regola vale per tutti i pagamenti, chiunque emetta la fattura, salvo gli addebiti LSV+ e BDD fino a fine settembre 2028. Una QR-fattura contiene del resto solo indirizzi strutturati dal 22 novembre 2025.

Il mio ordine permanente per la quota funzionerà ancora dopo il 14 novembre 2026? Ogni banca deve fare in modo che ordini permanenti e modelli siano corretti entro il 13 novembre 2026, d'ufficio o chiedendovi di intervenire: seguite le sue istruzioni. Se il club invia una nuova QR-fattura, riprendete i suoi dati nell'ordine permanente.

Si può ancora fare una QR-fattura in euro? Sì. Con la versione 2.4 delle direttive, valida dal 14 novembre 2026, QR-IBAN e riferimento QR sono riservati al franco: in euro restano possibili solo IBAN con riferimento SCOR o IBAN con comunicazione non strutturata. La versione 2.3 resta valida in parallelo fino a novembre 2027.

Che cos'è un indirizzo strutturato? Un indirizzo in cui ogni elemento ha il suo campo: via, numero civico, NPA, località e paese. NPA, località e paese sono indispensabili. Sostituisce l'indirizzo scritto su due righe libere.

Fonti

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